Buchhaltungsschnitstelle
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Abhängig von der ausgewählten Buchhaltungsschinttstelle müssen andere Daten hinterlegt bzw. Felder befüllt werden. Das Einrichten der Buchhaltungsschnittstelle erfolgt im Normalfall durch einen necta-Techniker.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| System | Auswahl der Buchhaltungsschnittstelle: z.B: |
| Mandant | Hinterlegen der Mandantennummer der Buchhaltungssoftware. |
| Code/Buchungskreis | Hinterlegen des Buchungskreises |
| Konto | Hinterlegen des Buchhaltungskontos |
| Zwischenkonto | Hinterlegen eines Zwischenkontos |
| Differenzkonto | Hinterlegen eines Differenzkontos |
| Beginn Wirtschaftsjahr (TTMM) | Hinterlegen des Beginns des Wirtschaftsjahres z.B. 0101 oder 0109 |
| Periodenwechsel am Tag ... des Monats | Hinterlegen des gewünschten Tages für einen Periodenwechsel |
| Anzahl Stellen Personenkonten | Hinterlegen der Anzahl der Stellen |
| Anzahl Stellen Sachkonten | Hinterlegen der Anzahl der Stellen |
| Festschreibung | Durch Setzen des Schalters wird die Festschreibung aktiviert |
| E-Mail Adresse für das Protokoll | Hinterlegen einer oder mehrerer E-Mailadressen für den Empfang von Protokollen. E-Mailadresse müssen per Semikolon und ohne Leerzeichen getrennt werden. |
| Format | Format in welchem das Protokoll versandt wird. |
| Protokollversand nur im Fehlerfall | Durch Setzen des Schalters werden Protokolle nur im Fehlerfall versandt. |
| Prüfkennzeichen ignorieren | Durch Setzen des Schalter werden auch nicht geprüfte Rechnungen per necta CDI exportiert. |
| Dezimaltrennzeichen | Hinterlegen des gewünschten Dezimaltrennzeichens. z.B. Punkt '.' oder Beistrich ',' |
| Letzter automatischer Export | Anzeige wann der letzte Export von Eingangsrechnungen bzw. Ausgangsrechnungen durch necta CDI erfolgt ist |
| Letzter automatischer WES-Export | Anzeige wann der letzte Export von Wareneinsätzen durch necta CDI erfolgt ist |
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Buchungssymbole
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| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Eingangsrechnungen | Hinterlegen von Buchungssymbolen |
| Aufträge | Hinterlegen von Buchungssymbolen |
| Ausgangsrechnungen | Hinterlegen von Buchungssymbolen |
| Belastungsanzeigen | Hinterlegen von Buchungssymbolen |
| Verbrauch | Hinterlegen von Buchungssymbolen |
Freitextfelder
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| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Freitext 1-3 | Diese Felder können bei manchen Buchhaltungsschnittstellen genutzt werden, um weitere Informationen in der Export-Datei zu hinterlegen. |
Mappings
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| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anrede | Hinterlegen einer Alternative für Anrede |