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Automatische Rechnungsgenerierung

Feld	Beschreibung
Ausgangsrechnungen automatisch generieren	Durch Setzen des Schalters werden Ausgangsrechnungen für die verknüpfte Kostenstelle automatisch generiert. Die Einstellungen für die automatische Rechnungsgenerierung wird unter Grundeinstellungen - Hauptkostenstelle definiert.
Druckmodus	Auswahl der unterschiedlichen Standarddrucke.
Druckformular	Auswahl eines List and Label Layouts. Wird ein eigenes Layout ausgewählt, so wird der Druckmodus überschrieben.
Rechnung inkl. Detailaufstellung	Durch Setzen des Schalters werden die Rechnungsdetails (Aufträge oder Ausgangslieferscheine) mit gedruckt.
Kontierung	Durch Setzen des Schalters, wird am Ende der Rechnung die Kontierung laut Kontenplan mit gedruckt.
Rechnung = Belastungsanzeige	Durch Setzen des Schalters werden keine Ausgangsrechnungen, sondern Belastungsanzeigen erstellt. Dies ist z.B. bei Organschaften notwendig.
Grundlage Rechnungen	Auswahl aus:
Periode	Auswahl der perioden Abstände, in welchen die Rechnungen erzeugt werden sollen.
Periodenstart *	Bei wöchentlicher und 14-tägiger Generierung 1-7 (1=Montag, 7=Sonntag) Bei monatlicher Generierung 1-31 (Tag des Monats)
Generieren ab	Hinterlegen des Datums ab wann mit der automatischen Generierung gestartet werden soll.
Nächste Generierung	Anzeige des nächsten Generierungsdatums

Einstellungen für Verrechnung

Feld	Beschreibung
Eingangslieferscheine inkludieren	Alle Lieferscheine, welche von der zu verrechnenden Kostenstelle eingegeben wurden, werden an die Kostenstelle weiterverrechnet und im Standarddruck inkludiert.
Nettopreise in Belastungsanzeigen	Bei Belastungsanzeigen wird die MWSt nicht ausgewiesen bzw. wird der Bruttobetrag auf Netto umgerechnet.
Interne Verrechnung Menüpläne	Für Menüpläne und Verkaufslisten können unterschiedliche Preisebenen, sowie unterschiedliche Aufschläge, hinterlegt werden.
Interne Verrechnung Verkaufslisten und Eingangslieferscheine	Für Menüpläne und Verkaufslisten können unterschiedliche Preisebenen, sowie unterschiedliche Aufschläge, hinterlegt werden.
Aufschlag	Hinterlegen des prozentualen Aufschlags.
Debitorennummer	Hinterlegen der Debitorennummer für etwaige Buchhaltungsschnittstellen.

Rechnungsadresse

Info

Bei der internen Verrechnung kann eine andere Rechnungsadresse hinterlegt werden, als in der verknüpften Kostenstelle bereits hinterlegt ist.

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Hinterlegen einer alternativen Rechnungsanschrift.
Empfänger	Hinterlegen eines alternativen Rechnungsempfängers.
Straße	Hinterlegen einer alternativen Adresse.
Land / PLZ / Ort	Hinterlegen eines alternativen Ortes.