Anwendungsfall und Druck der Differenzliste
Anwendungsfall
Die Produktionsplanung wird einen oder mehrere Tage vor Auslieferung angelegt, um z.B. den Wareneinkauf zu planen oder einzelne oder alle Speisen vorproduzieren zu können.
Ausgehend davon, dass Kunden die Möglichkeit haben, z.B. bis zum Liefertag 08:00 Uhr noch Zu- oder Abbestellungen vornehmen dürfen, kann es zu Änderungen der bereits in der Produktion verwendeten Aufträge kommen.
Differenzliste
Voraussetzungen zur Bereitstellung der Differenzliste
Voraussetzung für die Bereitstellung der Differenzliste sind
- Die Erstellung einer Produktionsplanung auf Basis von Aufträgen
- Die Nutzung der Funktion „Auftragsmengen merken“
Erstellen einer Produktionsplanung
Die Erstellung einer Produktionsplanung ist ggf. abhängig von Kundenindividuellen Einstellungen wie z.B. Produktionsgruppen, Produktionslinien oder dem Produktionsverfahren.
Die Grundsätzliche Vorgehensweise dazu wird im Rahmen der Dokumentation separat beschrieben, Kundenindividuelle Arbeitsweisen sind mit dem zuständigen AWB der Fa. necta abzustimmen.
Auftragsmengen merken
Die Funktion kann bei neuen oder bereits bestehenden Produktionen verwendet werden.
Bereits gespeicherte Produktionen können über die Suchfunktion der Funktion „Planung 🡪 Produktion“ nach Bezeichnung oder Datum gesucht und mit einem einfachen Mausklick geladen werden.
Im Anschluss kann im Änderungsmodus in der Lasche „Aufträge“ am unteren Bildschirmrand der Button „Auftragsmengen merken“ angewählt werden:
Die nachfolgende Nachfrage nach einer Bestätigung ist mit „Ja“ zu beantworten:
Im Header Produktionsplanung wird ein Zeitstempel zum letzten Zeitpunkt der Änderung der Auftragsmengen hinterlegt:
Des Weiteren wird unmittelbar ein Druckformular mit den Änderungen an den Aufträgen gegenüber dem letzten Zeitpunkt des Merkens der Auftragsmengen generiert.
Im untenstehenden Fall hat der Kunde 20 Portionen Menü 1 dazu bestellt und 10 Portionen Menü 2 abbestellt:
Übernahme von Änderungen aus Aufträgen in die Produktion
Um bei bereits gespeicherten Produktionen die Änderungen aus bereits in dieser Produktion enthaltenen Aufträgen übernehmen zu können, ist es notwendig, diese Produktion unter Berücksichtigung des Schalters „Generieren“ einmal zu ändern und neu zu speichern.
Der Button befindet sich am unteren Bildschirmrand der Laschen „Struktur“ und „Aufträge“ der Produktion.
Vorgehensweise zur Übernahme:
- Aufrufen/Laden der Produktion über die Suche
- Klick auf den Button „Ändern“
- Klick auf den Button „Generieren“
- Klick auf den Button „Speichern“
Im Anschluss kann die Differenzliste direkt aufgerufen werden.
Direkter Aufruf der Differenzliste
Über den Ducken-Button in der Bearbeitungsleiste der Funktion, kann über den Bereich „Standard“ und der Auswahl des Druckformulars „Lieferliste“ der Druck der Differenzliste angewählt werden.
Die zuvor ausgewählten Einstellungen wie z.B. „kompakt“, „Seitenweise“ oder „detailliert“, werden auf den Druck der Differenzliste übernommen.
Druckauswahl „Aktuell“
Diese stellt die Änderungen gegenüber dem letzten Betätigen des Schalters „Auftragsmengen merken“ dar. Die Darstellung ist abhängig von den gewählten Druckeinstellungen für die Lieferliste.
Druckauswahl „Archiv“
Diese stellt die Änderungen gegenüber dem vorletzten Betätigen des Schalters „Auftragsmengen merken“ dar. Die Darstellung ist abhängig von den gewählten Druckeinstellungen für die Lieferliste.
