Grundeinstellungen im Modul "Betriebsgruppe"

Grundeinstellungen im Modul „Betriebsgruppe“

[nur bei aktiviertem Modul verfügbar!]

Für Mandanten, die in necta mehrere Firmenstrukturen unter einer Mandaten-ID verwalten möchten, bestehen Features zur logischen Zuordnung von Kostenstellen zu einer Betriebsgruppe.

Des Weiteren verfügen Betriebsgruppen über gewisse Autonomien, unterliegen aber auch diversen Einschränkungen bezüglich Systemkonfiguration.

Grundeinstellungen Betriebsgruppe

Für Betriebsgruppen gelten standardmäßig die Einstellungen des Mandanten. Zum Zwecke der Selbstverwaltung können diverse Einstellungen jedoch für die Betriebsgruppe überschrieben und anders gesetzt werden.

Für alle Nachführaktionen gilt, dass dies immer nur für die Hauptkostenstellen innerhalb der eigenen Betriebsgruppen gilt, z.B. für den Buchhaltungskontenplan.

Ebenso gilt für alle anderen Einstellungen, dass diese prinzipiell die gleiche Funktionalität haben, wie die Mandanteneinstellungen, aber nur für die Kostenstellen innerhalb der Betriebsgruppe gelten.

Sysadmin

Wird ein Bearbeiter einer Betriebsgruppe zugeordnet, können Freigaben für weitere Kostenstellen nur innerhalb dieser Betriebsgruppe erfolgen.

Controller

Wird ein Controlleruser einer Betriebsgruppe zugeordnet, ist dieser im Controllermenü nur für Menüpunkte berechtigt, die statistischen Auswertungen dienen. Er hat keine Berechtigung auf administrative Funktionalitäten, wie z.B. Vergabe von Gültigkeiten oder zentralen Zuordnungen.

Downloaddateien

Bei aktivierter Betriebsgruppenlogik werden die Dokumente beim Hochladen automatisch der Betriebsgruppe des Anwenders zugeordnet und später auch nur innerhalb dieser Betriebsgruppe angezeigt.