Details - Automatische Rechnungsgenerierung

Feld	Beschreibung
Ausgangsrechnungen automatisch generieren	Durch Setzen des Schalters werden Ausgangsrechnungen für den Kunden automatisch in necta generiert.
Druckmodus	An dieser Stelle wird entschieden, welcher Standarddruck für die Erstellung der PDF-Rechnung gewählt wird. Auswahl aus:
Rechnung inkl. Detailaufstellung	Durch Setzen des Schalters werden die Auftrag-, Ausgangslieferscheindetails bzw. Verpflegsstände in der PDF-Rechnung mit ausgegeben.
Rechnungen mit Vorausrechnung erstellen	Die automatische Rechnungsgenerierung wurde um die Option Rechnungen mit Vorausrechnung erstellt erweitert. D.h., alle Bestellungen der folgenden Rechnungsperiode werden - getrennt nach MWST-Sätzen - als Posten „Vorausrechnung xx % MWST“ in die aktuelle Rechnung eingefügt bzw. erfolgt ein „Ausgleich Vorausrechnung …“ zur Rechnung der vorangegangenen Periode.
Kontierung	Durch Setzen des Schalters werden die Kontierungsdetails aus der Ausgangsrechnung in der PDF-Rechnung mit ausgegeben.
Grundlage Rechnungen	An dieser Stelle muss entschieden werden, was die Grundlage der Rechnungen an diesen Kunden ist. Auswahl aus:
Periode	Auswahl der zu verrechnenden Perioden.
Periodenstart	Bei wöchentlicher und 14-tägiger Generierung 1-7 (1=Montag, 7=Sonntag). Bei monatlicher Generierung 1-31 (Tag des Monats).
Abgrenzung	Auswahl aus:
Beginn Wirtschaftsjahr	Je nach Land kann es vorkommen, dass es unterschiedliche Wirtschaftsjahre gibt. Üblichweise entspricht ein Wirtschaftsjahr einem Kalenderjahr, also von Jänner bis Dezember (Beginn Wirtschaftsjahr = 1). Sollte das Wirtschaftsjahr allerdings von 1. Oktober bis 30. September dauern, muss die '10' hinterlegt werden.
Generieren ab	Festlegen ab wann die automatische Rechnungsgenerierung starten soll.
Nächste Generierung	Anzeige des ermittelten Datums der geplanten nächsten Generierung.
Automatischer Mailversand an Kunde	Durch Setzen des Schalters wir automatisch eine E-Mail an den Kunden versendet.
Versand an	Hinterlegen einer E-Mailadresse. Voraussetzung für die Funktion "Automatischer Mailversand"