21. Veranstaltungen

Allgemeines

Veranstaltungen dienen dazu, für außergewöhnliche Bestellungen, Events, usw. Kalkulationen zu erstellen, bzw. einen Auftrag zu erzeugen, mit dem in necta weitergearbeitet werden kann.

Sie finden Veranstaltungen im Modul "Planung", unter dem Menüpunkt "Veranstaltungen":

Erstellen einer Veranstaltung

Im ersten Schritt wählt man aus, für welchen Kunden, bzw. welche Kostenstelle die Veranstaltung erstellt werden soll.

Hinterlegen einer Bezeichnung

Hier hinterlegt man die Bezeichnung der Veranstaltung

Erstellung der Angebotsnummer

Die Angebotsnummer kann automatisch erstellt, oder manuell hinterlegt werden.

Auswahl des Leistungserbringers

Hier hinterlegt man die Kostenstelle, welche die Leistung erbringt. (In weiterer Folge, in welcher Kostenstelle der Auftrag erstellt wird)

Auswahl des Zeitraums

Hier hinterlegt man, über welchen Zeitraum sich die Veranstaltung erstreckt.

Zusatztext

Hier können zusätzliche Intormationen hinterlegt werden.

Hinterlegen des Fixkostenanteils

Hier kann ein prozentueller Fixkostenanteil hinterlegt werden.

Auswahl zwischen Brutto- und Nettopreisen

Hier hinterlegt man, ob die Preise, welche man in der Veranstaltung verwendet, Brutto- oder Nettopreise sind.

Auswahl der Lieferadresse

Hier hinterlegt man die Lieferadresse.

Anzahl der Personen

Für die Kalkulation kann hier eine Personenanzahl eingegeben werden.

Auftrag erstellen

Um einen Auftrag zu erstellen, muss hier das Häkchen gesetzt sein.

Hinzufügen von Produkten

Suche nach dem Produkt

Über verschiedene Suchfunktionen kann nach dem gewünschten Produkt gesucht werden.

Hinzufügen des Produkts

Per "Doppelklick" auf das gesuchte Produkt wird es in der Liste rechts hinzugefügt.

Hinterlegen von Menge und VK-Preis

Hinterlegen der Menge

Hinterlegen des VK-Preises

Hier wird der Verkaufspreis je Kalkulationseinheit (Preis je kg, l, Stk, usw.) hinterlegt.

Kalkulationen erstellen

Nach dem Abspeichern der Veranstaltung errechnet sich die Kalkulation.

Preis pro Person

Hier wird der Verkaufspreis durch die Anzahl der Personen dividiert.

Verkaufspreis

Die Summe aller Verkaufspreise der einzelnen Produkte.

Mehrwertssteuer

Die Summe der Mehrwertsteuer aller Produkte.

Ausgaben

Der Einkaufspreis (Wareneinsatz) aller Produkte.

Fixkosten

Die täglichen Fixkosten mal dem Prozentsatz, den man beim Fixkostenanteil hinterlegt hat.

Rohgewinn

Der Rohgewinn errechnet sich aus dem Verkaufspreis, abzüglich der Ausgaben und der Fixkosten.